3 Kiat Menanyakan Pertanyaan yang Lebih Baik dalam Rapat

Views :403 Times

Sabtu, 28 April 2012 20:51

Bagi para pemimpin yang ingin bekerja dengan efektif, mereka harus berkomunikasi dengan jujur pada orang lain: investor, laporan langsung, rekan sesama pemimpin. Menanyakan pertanyaan yang baik tak hanya bisa membantu Anda menemukan informasi penting tetapi juga menjadi pondasi untuk kerjasama. Sering kali yang terpenting bukan apa yang Anda tanyakan tetapi bagaimana Anda menanyakannya. Berikut ini ialah 3 kiat untuk meningkatkan efektivitas cara Anda menanyakan pertanyaan dalam rapat: Bersikap ingin tahu: Hanya berbicara tidak membuat Anda menjadi pemimpin yang efektif. Bersikaplah ingin tahu dan tanyakan mengenai topik-topik yang penting bagi Anda dan bagi orang yang Anda ajak bicara. Bersikap terbuka: Gunakan “apa”, “bagaimana”, dan “mengapa” dalam bertanya. Jangan hanya tanyakan mengenai acara-acara tetapi juga tentang pikiran dan motivasi juga. Gali lebih dalam: Jangan terima begitu saja jawaban pertama yang Anda dapatkan. Tanyakan pertanyaan lanjutan untuk dapatkan detil lebih banyak dan mendapatkan kebenaran. (*AP)

Sumber:
http://www.ciputraentrepreneurship.com/tips-bisnis/183-hrd/16423-3-kiat-menanyakan-pertanyaan-yang-lebih-baik-dalam-rapat.html

Rombak Rapat Semua Staf Anda

Rombak Rapat Semua Staf Anda

Views :248 Times

Sabtu, 25 Februari 2012 13:13

Saat jajaran eksekutif hendak menyampaikan pesan penting atau melibatkan pekerja, mereka mengadakan rapat di balai kota atau pertemuan akbar. Mengumpulkan setiap orang bersamaan dimaksudkan untuk menyampaikan pentingnya pesan dan mendapatkan umpan balik yang memperkaya gagasan dan ide Anda. Namun, para pegawai sering menganggap pertemuan atau rapat semacam ini sangat tidak efektif dibandingkan rapat lainnya. Jangan menyerah untuk mengumpulkan semua staf bersamaan. Sampaikan pesan Anda seluas-luasnya dengan menjelaskan apa yang akan dibahas dalam rapat yang patut diperhatikan oleh semua orang. Lupakan presentasi Powerpoint yang membosankan. Gantilah dengan gaya komunikasi yang lebih interaktif dan hangat. Buatlah rapat penuh dengan percakapan bermakna yang dilakukan secara dua arah dan melibatkan orang-orang dalam perusahaan Anda dalam sebuah diskusi. Yang terakhir, jangan dominasi panggung. Tak peduli seberapa karismatis seorang pemimpin di hadapan anak buahnya, ia akan terdengar sangat membosankan jika tidak melibatkan audiens. Staf yang dipimpin sering menginginkan pemimpinnya untuk memberikan kesempatan pada mereka untuk mengeluarkan pendapat dalam hal kepemimpinan agar perspektif si pemimpin kembali segar dan jernih. *) Diadaptasi dari "The Perils of the All-Employee Meeting" oleh Amy jen Su dan Muriel Maignan Wilkins

Sumber:
http://www.ciputraentrepreneurship.com/tips-bisnis/177-manajemen/14713-rombak-rapat-semua-staf-anda.html

Efisiensi dengan Rapat Berdiri

Hits : 1180

Rabu, 22 Februari 2012 09:43

Pernahkah Anda menjumpai sebuah rapat tanpa kursi, yang dilakukan setiap pagi dan tak boleh bertele-tele? Mungkin jawabannya tidak. Tapi jika Anda seorang karyawan perusahaan pengembangan software “Atomic Object” , mungkin Anda familiar dengan gaya rapat seperti ini. Meskipun gaya rapat berdiri seperti ini sangat asing bagi banyak orang, ada yang patut kita cermati. Gaya rapat berdiri banyak diadopsi oleh perusahaan-perusahaan dengan budaya teknologi tinggi yang bergerak cepat. Posisi duduk di lingkungan budaya ini sering diasosiasikan dengan kemalasan (kecuali mereka harus mengerjakan sesuatu yang penting dengan duduk). Lalu apa alasan sebenarnya melakukan rapat dengan berdiri? Tujuannya ialah untuk membuat semua peserta rapat lebih berkonsentrasi saat berdiskusi atau mendengarkan pendapat. Dengan berdiri, badan akan ‘dipaksa’ untuk tetap waspada dengan stimulus yang ada di lingkungan sekitar. Peluang untuk tertidur saat rapat juga sama sekali tak ada. Selain itu, durasi rapat gaya berdiri ini juga tak selama rapat duduk. Hanya dibutuhkan sekitar 5 menit untuk menyelesaikan dengar dan tukar pendapat dalam satu sesi rapat. Sangat efisien waktu bukan? Michael Marsiglia, wakil presiden Atomic Object beralasan, “Kami menghindari meja dan kursi saat rapat karena pasti peserta rapat akan dengan mudah memainkan laptop mereka”. Setelah rapat berakhir, para karyawan juga bisa sedikit melakukan olahraga peregangan dan melanjutkan pekerjaan mereka. Sebenarnya, gaya rapat berdiri seperti ini bukan hal yang baru. Dalam sejarah militer, gaya rapat berdiri sudha diterapkan selama Perang Dunia 1 menurut Allen Bluedorn, seorang pengajar mata kuliah bisnis di University of Missouri. Sejumlah perusahaan juga dikabarkan sudah mengadopsi gaya rapat berdiri selama bertahun-tahun. Keunggulan rapat gaya berdiri yang lain ialah waktunya yang lebih singkat , sekitar ⅓ dari waktu yang biasanya diperlukan saat rapat duduk. Dan hebatnya, pengambilan keputusan sebagai hasil dari rapat juga tidak berbeda jauh. Orang masih bisa berpikir jernih saat mereka berdiri, dalam waktu yang lebih singkat pula. Bagaimana dengan perusahaan Anda? Berminatkah menerapkan gaya rapat berdiri ini? (*Akhlis)

http://ciputraentrepreneurship.com/tips-bisnis/183-hrd/14631-efisiensi-dengan-rapat-berdiri.html